Dall’archiviazione dei dati alle soluzioni software basate sul web fino al cloud hosting, molte aziende si affidano a una qualche forma di cloud computing per ottimizzare le operazioni quotidiane. Negli ultimi anni questa tecnologia ha cambiato le carte in tavola in tutti i settori, soprattutto nell’attuale mondo del lavoro remoto, dove i dipendenti hanno bisogno di accedere ovunque e in qualsiasi momento ai file aziendali più importanti.
1. PIANIFICARE LE ESIGENZE FUTURE
La maggior parte dei fornitori di cloud ha offerte multiple che si integrano bene solo con altre applicazioni dello stesso fornitore di cloud. Quindi, prima di scegliere un fornitore e iniziare a usarlo, cercate di sviluppare un insieme olistico di funzionalità o applicazioni di cui avrete bisogno nel prossimo futuro e assicuratevi che il fornitore scelto le offra tutte.
2. STABILIRE LINEE GUIDA PER UN USO EFFICIENTE DEL CLOUD
Affinché un’azienda utilizzi le proprie risorse di cloud computing in modo efficace, deve implementare alcune linee guida per ridurre l’uso inefficiente. Ogni reparto dell’azienda deve seguire alcuni protocolli interni e comunicare in modo efficace per evitare sprechi. Assumete un esperto per gestire le risorse cloud e controllare le operazioni per risparmiare tempo.
3. AVERE UN PIANO DI SICUREZZA IN ATTO
La prima cosa da fare quando si imposta il cloud computing è stabilire le linee guida per la sicurezza. L’esplosione della tecnologia basata sul cloud ha aperto le porte a interessanti opportunità, ma non senza rischi. Le nuove tecnologie comportano vulnerabilità di sicurezza che possono distruggere un’azienda da un giorno all’altro. Stabilire un solido piano di sicurezza assicura che i dati aziendali rimangano al sicuro.
4. ASSICURATEVI CHE IL VOSTRO FORNITORE ABBIA UN CENTRO DATI SOLIDO
Il cloud computing è altamente efficiente e un centro dati è essenziale per massimizzare tale efficienza. Senza un centro dati, i server non potranno essere sfruttati al massimo. Un fornitore affidabile garantirà che l’energia utilizzata sia proporzionale all’uso.
5. BACKUP DEI FILE
Vorrei sottolineare l’importanza del backup dei file. All’inizio può sembrare una sciocchezza, soprattutto se si considera la potenza del cloud computing. Ma il fatto è che il danneggiamento dei file può avvenire rapidamente, interferendo in modo massiccio con le operazioni quotidiane e compromettendo l’esperienza dei clienti. Mantenere un backup dei dati del cloud altrove aggiunge un ulteriore livello di protezione a un sistema già sicuro.
6. SFRUTTARE IL CLOUD PER LIBERARE TEMPO PER IL MARKETING E LE VENDITE
Assicuratevi che il cloud vi lasci più tempo per concentrarvi su marketing e vendite. Se aggiunge un’ulteriore fase al vostro processo, non farà altro che rendere le cose meno efficienti. Se il cloud rende le cose più comode per i vostri clienti, assicuratevi di comunicarlo ai vostri team di marketing e vendite, in modo che i clienti siano ben consapevoli dei miglioramenti che state cercando di apportare.
7. ASSICURATEVI CHE IL VOSTRO SERVIZIO SIA ACCESSIBILE SU PIÙ DISPOSITIVI
Un semplice consiglio per ottenere il meglio dalla vostra soluzione di cloud computing è quello di scegliere un servizio accessibile su più dispositivi. Potreste voler lavorare con un servizio che permetta ai membri del team di utilizzare il servizio su dispositivi specifici. In questo modo, potrete aggiungere un livello di protezione ai vostri dati e garantire che le informazioni vengano utilizzate in modo appropriato.
8. IMPOSTARE L’AUTENTICAZIONE A DUE FATTORI
Se state impostando i servizi di cloud computing per la vostra azienda, la cosa più importante da ricordare è la sicurezza. Per quanto si possa pensare che i propri dati siano sicuri, è sempre utile aggiungere altri anelli alla catena. Per questo motivo, è necessario impostare l’autenticazione a due fattori per tutti coloro che accedono al cloud aziendale. A questo proposito consiglio Google Authenticator o Authy.
9. COLLABORARE INVECE DI COSTRUIRE IL PROPRIO SERVER CLOUD
L’acquisto e la manutenzione dei server richiedono tempo, risorse e denaro. Piuttosto che costruire un proprio server su misura, che può essere soggetto a tempi di inattività, collaborate con altre aziende in cambio di una piccola tariffa o di un altro compenso. I prezzi per i servizi cloud orientati alle aziende rappresentano comunque una spesa mensile, ma gestibile e prevedibile.
10. SAPERE SE SI VUOLE UN CLOUD PUBBLICO O PRIVATO
Rispondete alla domanda molto importante se volete scegliere il cloud pubblico o privato. Ciascuna soluzione presenta pro e contro. In breve, se non avete bisogno di un controllo totale sull’impresa, il cloud pubblico è la soluzione migliore. Se avete un team IT in grado di gestire la responsabilità di un cloud privato e pensate che sia la soluzione migliore per la vostra attività, scegliete il cloud privato.
11. CERCATE LE OPZIONI CONDIVISE
Un consiglio che può aiutare le piccole imprese è quello di cercare opzioni condivise quando investono nel cloud computing. Ciò significa che condividete i servizi di cloud storage e hosting con altri. Questa scelta vi aiuterà a ridurre i costi e a trarre comunque vantaggio da questa tecnologia: un buon consiglio per le aziende che si chiedono come investire in nuove tecnologie senza spendere troppo.
12. MOSTRATE AL VOSTRO TEAM COME USARLO CORRETTAMENTE
È una buona idea mostrare al team come utilizzare il cloud per inviare file di grandi dimensioni. Man mano che le persone prendono confidenza con il software, è probabile che non vogliano passare da un programma all’altro. Fate in modo che il vostro team si abitui a usare il software basato sul cloud al posto di metodi più vecchi e lenti come la posta elettronica.
Liberamente tratto e tradotto da: https://builtin.com/expert-contributors/cloud-computing-growth-business